POLÍTICA

Código de Ética e Política Anticorrupção

 Código de Ética e Política Anticorrupção

Objetivos e Abrangência

 O Código de Ética e Política Anticorrupção da New World Despachos tem como objetivo apresentar as diretrizes fundamentais da empresa, e determinar a sua atuação dentro do meio empresarial. Assim, este código deve conduzir um conjunto de ações da New World Despachos de forma a estipular e estimular valores éticos na relação entre colaboradores, diretores, fornecedores e clientes, e todos aqueles que compõem a prestação de serviço desenvolvida.
 Estabelecendo padrões mínimos de comportamento dos colaboradores frente a situações que possam envolver ou caracterizar subornos e corrupção, visando reduzir a exposição da New World Despachos aos riscos de imagem e reputação.
   A aplicabilidade do presente código abrange todos os diretores, colaboradores, fornecedores, clientes, comunidades e órgãos públicos e governamentais.

 Conceitos

 A corrupção é uma forma desleal de se conduzir as transações empresariais, aumentando as incertezas e os custos, dificultando o comércio internacional, reduzindo os investimentos e, consequentemente, o crescimento regional e global. Embora a corrupção seja vista, em sua maior parte, no funcionário público, também é relevante no setor privado.
 A New World Despachos repudia todas as formas de corrupção, direta ou indiretamente, objetivando sempre a transparência na condução dos seus negócios e estabelece métodos para que impeça e/ou desestimule o ato. 
 É de prática da New World Despachos estimular e agregar aos colaboradores e estagiários vinculados ações anticorrupção para que, em hipótese alguma, ocorra em seu hemisfério tais ações.
 Suborno
 É a oferta intencional, sugestão, pagamento ou autorização de pagamento a alguém para ganho pessoal, com a intenção de motivar desvio ativo ou passivo do dever funcional ou para garantir o desempenho de uma função.

 Corrupção
 Refere-se ao estado ou situação resultante de se disponibilizar, solicitar, autorizar, oferecer ou receber suborno. 

 Pagamento

 É aqui definido de maneira ampla e não precisa ser necessariamente de natureza monetária. É qualquer valor, incluindo bens, serviço e, inclusive, informações.  

 Critérios da Política
• É estritamente proibido oferecer ou autorizar a oferta ou a sugestão de suborno;
• É proibido aceitar, pagar ou receber suborno;
• É proibido solicitar ou aceitar propina para influenciar uma decisão;
• É proibido realizar quaisquer donativos que esteja ligado a benefícios impróprios;
• É proibido oferecer presentes ou outras formas de entretenimento a clientes, clientes potenciais e funcionários públicos;
• É proibido fazer acordo com concorrentes para boicotar fornecedores ou clientes;  
• Não esconder qualquer irregularidade; informe imediatamente aos seus superiores.

 Dúvidas

 As dúvidas sobre o teor desta política ou quaisquer situações que possam envolver corrupção ou suborno devem ser encaminhadas à diretoria.

 Penalidades

 O descumprimento desta política sujeita o colaborador a ações disciplinares, incluindo a rescisão do contrato e/ou medidas administrativas ou criminais, além das penalidades previstas em lei. 

Trabalho Infantil e Trabalho Escravo

A New World repudia a pratica do trabalho infantil e não compactua com quaisquer situações que potencialmente envolvam os itens abaixo, encaminhando soluções, por iniciativa própria ou parcerias, quando estas se mostrarem possíveis;

• Trabalho irregular de adolescentes menores de 16 anos;
• Condições inadequadas ao trabalho e ao desenvolvimento de adolescentes de 16 a 18 anos;
• Caracterização de qualquer forma de discriminação, violência ou atentado aos direitos fundamentais de criança e adolescentes.

A New World é contra o trabalho forçado e situações que potencialmente envolvam coerção, castigos sob qualquer pretexto, medidas disciplinares degradantes e punição pelo exercício de qualquer direito fundamental.
Não compactuamos com tais práticas e caso sejam identificadas serão adequadamente denunciadas às autoridades competentes.

Compromisso New World Despachos com os colaboradores

Ambiente de trabalho

 A New World Despachos compromete-se a oferecer um ambiente de trabalho livre de assédio ou abuso de autoridade. Instalações limpas e seguras também serão oferecidas em conformidade com a legislação em vigor.

Recrutamento e seleção

 É obrigação de todo colaborador que conduzir a admissão e integração de novos funcionários darem conhecimento deste Código de Ética e Política Anticorrupção, explicando detalhadamente seu conteúdo. Uma cópia deste manual deve ser entregue a cada funcionário, que assinará um comprovante de entrega, onde o mesmo será arquivado junto à pasta pessoal do funcionário na área de Recursos Humanos.
 As oportunidades de desenvolvimento profissional serão iguais para todos os colaboradores, considerando habilidade, iniciativa, avaliação de desempenho e o potencial de cada um. Portanto, nenhuma forma de discriminação será tolerada.

 Nosso compromisso com a honestidade e o respeito mútuo, é a base para a comunicação aberta, o trabalho em equipe e o desenvolvimento pessoal.

Responsabilidades dos Colaboradores

• Tratar seus colegas com respeito mútuo e sem discriminação;
• Evitar atividades que prejudiquem ou entrem em conflito com os interesses da empresa;
• Tratar todas as informações de propriedade da New World Despachos, com sigilo e descrição (como um patrimônio valioso), guardando a tecnologia e a propriedade intelectual da empresa contra perdas e divulgação negligente;
• Nunca se envolver em subornos, comissões, acordos ilegais ou qualquer prática relacionada que seja, ou que se aparente, ilegal ou antiética;
• Notificar ao seu superior imediato qualquer caso comprovado ou suspeito de não-conformidade com este documento.

Brindes e presentes

Os colaboradores da New World Despachos podem oferecer ou aceitar presentes e/ou brindes, contanto que tais presentes ou entretenimentos sejam razoáveis, comuns e informados ao seu supervisor direto.

Nenhum funcionário pode dar ou receber um presente que:
• Seja em dinheiro relacionado a fornecedores, parceiros e cliente que queiram ludibriar com incentivos a transmutação ilegal e interesses pessoais;
• Reembolso de despesas;
• Viole alguma lei;
• Seja excessivo ou ofensivo às pessoas ou culturas locais;
• Não esteja de acordo com os valores da New World Despachos e este Código de Conduta e Ética Profissional.

Conflito de interesses

 Os colaboradores estão proibidos de se beneficiarem a uma oportunidade que pertença à New World Despachos com o intuito de obter negócios ou lucros pessoais. Também não devem se envolver em atividades comerciais que concorram com negócios da empresa.

Confidencialidade das informações

 Os funcionários deverão manter total sigilo de informações da New World Despachos como procedimentos, instruções de trabalho, objetivos, estratégias organizacionais, política de preços e dados financeiros. Informações de clientes como dados cadastrais, informações de transição de cargas e outras particularidades deverão também ser tratadas com extremo sigilo impedindo perdas e vazamento para fora do ambiente de trabalho. O funcionário poderá ser responsabilizado por pena descrita em lei caso comprovada a participação em alguma das eventualidades acima.
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